Cómo Escribir un Email en Inglés Sin Sonar Raro
Ni demasiado formal ni demasiado informal: aprende las fórmulas exactas que usan los nativos para escribir emails en inglés en el trabajo.
Escribir un email en inglés es distinto a hablarlo. Puedes defenderte perfectamente en una videollamada y quedarte completamente bloqueado frente a la pantalla en blanco de un correo — porque el inglés escrito de oficina tiene sus propias fórmulas fijas, y traducir directamente del español casi nunca suena natural.
El Saludo: Más Sencillo de lo que Piensas
Olvídate de “Estimado señor/señora” traducido literalmente. En inglés de trabajo, lo normal es:
- Hi [Nombre], — el estándar para casi cualquier contexto profesional, incluso con gente que no conoces bien.
- Hello [Nombre], — ligeramente más formal, útil para un primer contacto.
- Dear [Nombre], — reservado para contextos muy formales (una carta de presentación, comunicación legal) — en el día a día de oficina suena anticuado.
La Frase de Apertura Que Todo Nativo Usa
Después del saludo, el inglés de oficina casi siempre abre con una frase de cortesía antes de ir al grano:
- “I hope you’re doing well.” — la más común, funciona en casi cualquier situación.
- “I hope this email finds you well.” — un poco más formal, típica en primer contacto.
- “Thanks for your email.” — cuando estás respondiendo a algo.
Después de eso, ve directo al asunto. El inglés de negocios valora la brevedad mucho más que el español — un email que en español tendría tres párrafos de contexto, en inglés se resuelve en dos frases.
Pedir Algo Sin Sonar Brusco
Aquí es donde más tropiezan los hispanohablantes: en español, “necesito que me envíes el informe” es perfectamente normal entre colegas. Traducido literalmente al inglés (“I need you to send me the report”), suena una orden seca. Los nativos suavizan la petición:
- “Could you send me the report when you get a chance?”
- “Would it be possible to get the report by Friday?”
- “I was wondering if you could send over the report.”
Cuanto más quieras pedir algo urgente sin sonar exigente, más importa el condicional (could, would) sobre el imperativo directo.
El Cierre
- “Let me know if you have any questions.” — el cierre comodín, funciona casi siempre.
- “Looking forward to hearing from you.” — cuando esperas respuesta.
- “Best,” o “Best regards,” — la despedida estándar; “Sincerely,” queda reservada para cartas muy formales.
Un Vocabulario Que Te Ayudará
Muchos de estos giros usan phrasal verbs de oficina (follow up on, circle back, loop in) — si todavía te cuestan, echa un vistazo a nuestro artículo sobre los phrasal verbs más usados antes de lanzarte a escribir tu próximo email.